6 dicas fundamentais de gestão financeira para autônomos

Manter a organização das contas e das finanças é um desafio que nem sempre é fácil. E algumas características podem acabar elevando consideravelmente essas dificuldades. Quando as pessoas têm como principal fonte de renda o salário pago de uma atividade remunerada, elas sabem mais ou menos quanto podem gastar em um determinado período. Mas e quando essa renda é variável?

Essa acaba sendo uma das principais dificuldades enfrentadas pelos profissionais autônomos. Afinal de contas, nem sempre eles conseguem ter uma renda fixa mensal. Além disso, esses valores podem variar bastante, dependendo do nicho de atuação e das condições de mercado.

Esses profissionais também devem se preocupar não apenas com suas contas domésticas, mas também com as contas do próprio negócio, até mesmo para conseguir entender e avaliar se sua atividade profissional realmente está trazendo lucro.

Confira 6 dicas fundamentais para as pessoas que trabalham como autônomas e querem organizar melhor suas contas e suas finanças.

1 – Comece separando as contas pessoais e profissionais

Um dos primeiros passos é separar as contas pessoais das contas profissionais. Mesmo que exista uma grande confusão entre o dinheiro que entra e sai do caixa e da conta, isso deve ser feito inclusive quando a pessoa trabalha como MEI. Isso vai permitir uma maior organização do fluxo de dinheiro da empresa.

O ideal é que os empreendedores definam um valor que será retirado todos os meses do caixa da empresa para que possam pagar suas contas e despesas pessoais — o chamado pró-labore. Mas, mesmo se o empreendedor utilizar todo o dinheiro que entra no caixa da empresa, é muito importante que as contas sejam separadas.

2 – Aprenda como definir o preço de venda

Um dos grandes desafios que os empreendedores iniciantes enfrentam é na hora de definir o preço que será cobrado pela venda de determinados produtos e serviços. É muito importante entender as estratégias que devem ser aplicadas na hora de estipular o valor, já que ele não deve ser “algo que sai da cabeça do empreendedor”.

O preço deve ser um balanço entre os custos que a empresa possui em toda a sua operação e a taxa de lucro necessária em cada venda. Além disso, é fundamental considerar o mercado de forma geral, especialmente os preços praticados pelos concorrentes diretos e os possíveis descontos aplicáveis em determinadas situações.

3 – Mantenha controle de todas as vendas

É fundamental manter um registro de tudo o que acontece com a empresa, até mesmo para que ela esteja sempre em dia com todas as suas obrigações junto ao governo. Não será possível fazer qualquer tipo de planejamento financeiro se o empreendedor não tiver muito claro o valor que entra no caixa.

O controle deve ser ainda mais rígido em relação às vendas realizadas. Nesse caso, é muito importante registrar sempre que um produto ou serviço for vendido, evitando qualquer tipo de transação “por fora”. Além disso, pode ser interessante começar a utilizar sistemas de controle desde o início.

4 – Monitore o fluxo de caixa

Manter um controle rígido de tudo o que a empresa vende ao longo de um determinado período não é a mesma coisa que controlar o dinheiro que de fato está disponível no caixa. Por isso, é muito importante também monitorar especificamente as entradas e saídas de dinheiro.

Isso significa que todas as vendas devem ser registradas, mas a empresa também deve ter o controle de todo o dinheiro que sai do caixa — seja para o pagamento de contas, remuneração de empregados e sócios ou qualquer outro tipo de despesa.

5 – Mantenha sempre um controle do estoque

Para determinados nichos de empresas, o controle do estoque é algo de grande importância. Ele define a quantidade de produtos ou insumos disponíveis para venda e também fornece dados relacionados aos itens mais procurados pelos clientes.

Esse controle também é essencial para os empreendedores identificarem os itens que estão encalhados, evitando perdas.

6 – Organize a carteira de clientes

É importante que os empreendedores invistam tempo e recursos para administrar e gerenciar a carteira de clientes de forma geral. É fundamental ter um cadastro básico que permita às empresas entrar em contato com as pessoas e buscar novas oportunidades de forma ativa.

Esse tipo de controle também ajuda a identificar o perfil das pessoas que consomem da empresa, além de contribuir na identificação de possíveis problemas.