Softwares de gestão: Conheça 6 excelentes opções disponíveis no mercado

Para fazer a gestão de uma empresa, independentemente do tamanho, hoje em dia é possível encontrar no mercado uma grande quantidade de opções de softwares. Mais do que simplesmente ser uma forma de registrar os acontecimentos, esses programas são estratégicos, pois podem gerar uma série de informações que podem ser utilizadas nos mais variados aspectos do negócio.

Muitos empreendedores que estão começando cometem o erro de não adotar uma ferramenta desse tipo logo no começo dos trabalhos, até mesmo por achar que as poucas movimentações não acabam gerando essa necessidade. Mas, com o tempo, na medida em que o negócio for crescendo, ficará mais difícil justamente correr atrás do prejuízo e alimentar os sistemas com os dados.

Tipos de softwares de gestão

ERP – Sigla para Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, trata-se de um programa que consegue fazer o trabalho de gestão completo e integrado, acompanhando todos os processos de uma empresa. Neles é possível fazer tarefas administrativas, resolver pendências fiscais, emitir documentos, verificar faturamento, etc.;

CRM – Sigla para Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente), é um sistema que acaba sendo focado basicamente no gerenciamento de dados, especificamente dos clientes e leads, ajudando especialmente na otimização dos processos de vendas e marketing;

Além desses dois, existem algumas outras soluções tecnológicas que estão disponíveis no mercado que ajudam no gerenciamento de negócios específicos e que acabam trazendo recursos dos outros dois tipos. Dentre eles se destacam as plataformas de e-commerce e de automação de marketing.

Melhores softwares de gestão de empresas

Conta Azul

Esse é um sistema que se encaixa no grupo de ERP e que conta com uma série de ferramentas que ajudam no gerenciamento do caixa da empresa, combinando também recursos que acabam sendo utilizados para a gestão de estoque.

Através dessa ferramenta é possível emitir notas fiscais, boletos, fazer conciliação bancária e cobranças automatizadas com segurança e praticidade.

Nibo

Esse é um sistema que pode ser considerado bastante completo e versátil, que pode ser utilizado tanto diretamente pelas empresas e seus administradores como também pelos contadores que atendem um ou mais clientes. Ele ajuda bastante na hora de manter o acompanhamento do fluxo de caixa e também de organizar as contas, tanto a pagar quanto a receber.

Além disso, o Nibo também oferece recursos para automatizar cobranças integrando o sistema à conta bancária. Já os contadores conseguem utilizar o Nibo para automatizar o escritório, organizar obrigações contábeis e melhorar a comunicação com clientes.

Asaas

Já para os empreendedores que estão começando e que procuram uma opção mais simples e gratuita, o Asaas pode ser uma excelente forma de começar a se habituar com essas ferramentas. Ele conta com diversos recursos, sendo mais focado no gerenciamento das cobranças de uma forma geral.

Os empreendedores conseguem registrar e filtrar transações feitas com pagamentos via crédito, débito, Pix, boleto bancário e link de pagamento. Tudo isso para vendas individuais, cobranças recorrentes ou parcelamentos.

Agendor

Mais uma opção de sistema gratuito para as pessoas que estão começando a utilizar essas ferramentas no dia a dia das suas empresas. Ele permite que os administradores centralizem em um único lugar as interações que acontecem entre os vendedores e os clientes.

O Agendor é muito interessante para os profissionais que focam suas atividades no marketing, uma vez que ele permite a visualização muito mais fácil de todas as etapas do funil de vendas. Inclusive, ele conta com algumas funcionalidades que prometem até mesmo potencializar essas etapas e vender mais.

Pipedrive

O Pipedrive é um software de gestão de CRM que ajuda muito na hora de organizar os dados dos clientes, permitindo inclusive que as pessoas mantenham o histórico de contatos e a evolução de compras de forma individual. Ou seja, é mais uma ferramenta poderosa para quem deseja focar no marketing e vender mais.

Dentre as principais ferramentas que podem ser encontradas nesse sistema estão a automatização de tarefas, simplificação dos processos e acompanhamento das negociações em um só lugar, além da integração com outros sistemas.

TOTVS

A TOTVS oferece um sistema completo que é oferecido em módulos. Ou seja, ele oferece diversos recursos, de acordo com as necessidades da empresa. Dessa forma, eles atendem às necessidades tanto das empresas pequenas como das grandes, nos mais variados setores.

Nos módulos que podem ir sendo adquiridos, os empreendedores encontram ferramentas para acompanhar as finanças, a contabilidade, o comercial, o estoque e os demais setores do negócio, de forma flexível e customizada. A grande desvantagem é que pode ser um pouco mais cara do que outras opções disponíveis, especialmente para quem está começando.