O que é um ERP? Como saber quando preciso de um para a minha empresa

Muitas empresas possuem diversas necessidades no dia a dia em termos de sistemas e controles, muitos deles ajudando bastante o negócio na sua rotina do dia a dia. Um deles é o ERP, que nada mais é do que um tipo de plataforma que centraliza todas as informações de um determinado negócio, reunindo todos os dados nesse mesmo local.

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A partir do momento em que uma empresa consegue integrar as informações e os dados que estão disponíveis e que são gerados pelos mais variados setores, incluindo estoque, vendas, financeiro e contabilidade, ela consegue analisar esses dados e transformar tudo em informação mais relevante para o seu dia a dia.

A partir do momento em que essa empresa consegue ter um sistema como o ERP, com apenas um acesso as pessoas conseguem encontrar as mais variadas informações sobre a empresa, sem a necessidade de consultar diversos setores, pessoas e reduzindo o risco de se deparar com dados inconsistentes.

Saiba mais sobre as funções de um sistema ERP e aprenda também como identificar quando a companhia pode, de fato, se beneficiar desse tipo de recurso no seu dia a dia.

O que é o sistema ERP?

ERP é uma sigla para o seguinte termo em inglês: Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais. Basicamente é um software que possui como principal objetivo oferecer uma série de ferramentas para que os gestores consigam realizar um trabalho mais focado de administração dos dados gerados pelas mais variadas áreas de um negócio.

O principal objetivo é conseguir, de fato, fazer com que o sistema consiga centralizar todos os principais dados dos setores que são considerados como estratégicos dentro de uma companhia, incluindo vendas, financeiro, estoque, fiscal e contabilidade.

Com um sistema desses operando dentro da empresa, acaba sendo possível muito mais do que simplesmente acompanhar esses dados. Existem diversas atividades do dia a dia que também podem começar a ser feitas a partir desse sistema, incluindo controle de vendas, gestão de cobranças, emissão de notas fiscais, etc.

Esse tipo de sistema também acaba facilitando muito a vida de determinados profissionais que atuam em alguns desses setores considerados como chaves na rotina da companhia, incluindo o envio de dados para o governo (por exemplo, a transmissão de notas fiscais), para os bancos (como a sincronização do extrato bancário) e para a contabilidade (com envio automático de documentos fiscais e movimentações financeiras).

Como funciona um sistema ERP?

Um sistema ERP, na prática, funciona como qualquer outro sistema e aplicação focada na gestão de um negócio. A grande diferença é que ele acaba sendo mais completo e modulado. Ao mesmo tempo em que pode ser acessado por diferentes pessoas e alimentado com dados dos mais variados setores, ele também consegue centralizar sistemas de consultas, reunindo e cruzando diferentes números para que os empreendedores tenham uma informação mais clara e precisa sobre o andamento dos negócios.

Como acaba sendo um sistema mais adaptável, uma vez que as empresas podem acabar utilizando eles de uma forma mais específica para suas necessidades, normalmente sua instalação acaba sendo feita pela própria equipe de desenvolvedores e representantes. Em alguns casos, pode ser necessário oferecer algum tipo de treinamento para que os funcionários consigam entender, em linhas gerais, como o sistema funciona e como os dados devem ser devidamente registrados.

Principais benefícios de um sistema ERP para as empresas

• Centralização de informações: Todos os dados importantes da empresa ficam em um único lugar, facilitando o acesso e a análise.
• Otimização de processos: Com a integração entre os setores, tarefas rotineiras se tornam mais rápidas e eficientes.
• Melhoria na tomada de decisão: Acesso a dados consistentes e em tempo real permite que os gestores façam escolhas mais estratégicas.
• Redução de custos: A automatização de processos diminui a necessidade de mão de obra manual e reduz erros.
• Segurança de dados: Sistemas ERP geralmente oferecem recursos avançados para proteger as informações da empresa.