7 dicas para empreendedores gerirem melhor o seu tempo

Um dos principais motivos que levam uma pessoa a deixar de trabalhar em um emprego como funcionário e arriscar abrir o seu próprio negócio é uma possível maior liberdade de tempo. Mas, ao começar a trabalhar como empreendedor, muitos logo descobrem que, na prática, terão que dedicar mais tempo para a atividade profissional.

Essa acaba sendo a realidade da grande maioria dos empreendedores que estão começando, variando bastante de acordo com o nicho da empresa e também mudando muito de acordo com o investimento inicial que é feito para o começo dessas operações. Mas um dos principais desafios que essas pessoas terão que enfrentar é justamente aprender a administrar o seu tempo por conta própria.

Normalmente os funcionários acabam não tendo autonomia para decidir o horário de trabalho. O que parece uma limitação, em um primeiro momento, também pode acabar ajudando as pessoas que possuem essa dificuldade de autonomia.

A partir do momento que o empreendedor opta por ter o seu negócio próprio, ele deixa de ter um horário definido por outras pessoas e passa a ter que definir o seu tempo de trabalho. E esse gerenciamento pode acabar se tornando muito mais difícil do que parece.

Para quem está começando um empreendimento, confira algumas dicas que podem ajudar bastante na gestão de tempo.

1. Trabalhe sempre com metas e objetivos

Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem é tentar pensar no gerenciamento do tempo sem definir tarefas e objetivos para um dia de trabalho. Portanto, o primeiro passo para começar a definir uma escala de trabalho é justamente definir e ter metas de curto, médio e longo prazo. Lembrando que essas metas precisam ser concretas e possam ser acompanhadas, ou seja, elas precisam ser concretas.

2. Faça um planejamento semanal

Existem diversas formas de organizar o tempo em relação ao período, mas uma das formas que mais acaba funcionando para um empreendedor, especialmente que está começando, é fazer um planejamento semanal. Ao definir uma série de objetivos e metas para que sejam alcançadas em uma semana de 5 ou 6 dias úteis, as pessoas conseguem ter mais tempo para manobras, especialmente para conseguir trabalhar com as surpresas que surgem.

3. Trabalhe com algumas técnicas

As pessoas não precisam pensar em tudo sozinhas. Existem diversas técnicas que podem acabar sendo aplicadas para definir esse planejamento temporal. São estratégias que já foram testadas há muitos anos e que são adotadas por pessoas no mundo inteiro, com algumas variações. Dentre as mais conhecidas quando estamos falando de gerenciamento de tempo estão:

• Matriz de Eisenhower: classifica tarefas por urgência e importância.
• Técnica Pomodoro: blocos de 25 minutos de foco com 5 minutos de pausa.
• Kanban (como o Trello): sistema ideal para visualizar o andamento de cada tarefa.

4. Tenha prioridades diárias

Mesmo que as pessoas optem por trabalhar com um planejamento semanal, o que acaba sendo interessante para definir metas que possam ser alcançadas sem aquela urgência do dia útil, também é muito importante definir prioridades do que deve ser feito em um dia específico de trabalho.

Mas é importante ser realista e definir uma lista de atividades que seja possível de ser feita, sem criar uma grande quantidade de afazeres que pode acabar tendo o efeito oposto, ou seja, fazer a pessoa travar diante de todos os compromissos.

5. Reúna e trabalhe em tarefas semelhantes

Um dos segredos para que as pessoas não percam muito tempo fazendo as atividades diárias é conseguir reunir um conjunto de atividades que possam ser consideradas como semelhantes ou próximas e fazer elas em sequência. Isso ajuda bastante na otimização, uma vez que as pessoas perdem tempo ao mudar de tarefas que sejam muito diferentes entre si.

Por exemplo, se o empreendedor precisa tirar um tempo para responder mensagens e e-mails, identifique outras atividades que devem ser feitas diante do computador e programe para fazer todas em um único turno.

6. Trabalhe no foco e na concentração próprios

Para conseguir aplicar técnicas de foco e concentração no trabalho, é importante que as pessoas consigam trabalhar técnicas para conseguir desenvolver essas habilidades dentro de si mesmas. E, hoje em dia, esse pode ser considerado como um dos maiores desafios, diante de um mundo cheio de distrações.

Evite, por exemplo, passar muito tempo no smartphone e nas redes sociais, apenas quando for necessário para fazer alguma tarefa. Além disso, desative as notificações dos dispositivos eletrônicos para conseguir se concentrar melhor nas atividades que estão sendo realizadas. Também é importante criar um ambiente de trabalho que seja propício para isso.

7. Faça pausas

Faz parte do processo de gestão do tempo justamente fazer pausas recorrentes durante uma jornada de trabalho. Sem o devido descanso, o rendimento acaba caindo consideravelmente e as pessoas conseguem perder tempo, mesmo trabalhando.