6 sinais de que você precisa de uma conta jurídica

Ter uma conta jurídica é muito importante para qualquer empresa. Afinal de contas, será através dessa conta que será possível movimentar dinheiro, fazer pagamentos, receber e solicitar créditos quando a conta no banco leva o CNPJ do negócio que gera toda essa movimentação.

Isso a grande maioria das pessoas já sabe, inclusive aquelas que estão começando um determinado empreendimento, mesmo que seja um trabalho autônomo. Mesmo assim, na grande maioria dos casos, os pequenos acabam demorando bastante para conseguir ter uma conta bancária em nome da empresa, separada da sua conta pessoal.

E mesmo aqueles que acabam abrindo uma conta utilizando o CNPJ do seu negócio, em muitos casos, simplesmente não conseguem fazer essa separação de fato. Em muitos casos, não existe uma definição clara e precisa do que será feito em cada uma das contas. E isso causa uma confusão que tende a se tornar maior na medida em que o tempo passa e que o volume de operações aumenta.

Para ajudar a entender a importância desse tipo de movimentação, confira 6 sinais claros de que você já precisa ter uma conta jurídica.

Você perde constantemente a noção do dinheiro da empresa

Esse é um momento realmente muito importante e que deve servir sempre como um sinal claro de que existe a necessidade de uma separação efetiva das contas. Basicamente, é quando o empreendedor simplesmente não consegue chegar a um número preciso relacionado a entradas e saídas financeiras.

Isso prejudica não apenas todo o trabalho de gestão que deve ser feito no negócio, como também acaba tornando muito mais complicado todo o processo de avaliação do real desempenho da empresa e se ela está, naquele momento, trazendo mais lucro do que prejuízo.

Você paga contas pessoais com o faturamento do negócio

Em qualquer escola básica de gestão e administração, as pessoas aprendem como um dos ensinamentos básicos que o dinheiro da empresa deve ser utilizado para os pagamentos das despesas da empresa. Ou seja, o pagamento de despesas pessoais com o dinheiro da empresa pode, na verdade, causar um prejuízo de caixa.

Esse problema se torna ainda mais grave a partir do momento em que estamos falando de uma empresa que possui sócios. Afinal de contas, aquelas pessoas deveriam ter direitos proporcionais à sua participação no lucro que o negócio gera. Mas, a partir do momento em que sai dinheiro do caixa da empresa para pagamentos de despesas individuais, essa divisão acaba sendo prejudicada.

Você utiliza dinheiro próprio para pagar despesas ou comprar matéria-prima e outros recursos do negócio

O contrário também acaba sendo um movimento extremamente prejudicial para o negócio de uma forma geral. Se existe a necessidade de tirar dinheiro das contas pessoais para o pagamento das contas da empresa, é sinal de que ela não está obtendo faturamento suficiente para manter a operação naquele modelo.

Nada impede que os sócios ou a pessoa física responsável por um negócio autônomo tenham que tirar dinheiro da sua conta para pagar alguma despesa ou conta. Mas isso deve ser encarado como mais um investimento e também deve ser devidamente contabilizado.

Você utiliza sua chave Pix pessoal para fazer vendas

A chave Pix pessoal não deve ser utilizada nas operações comerciais, como para receber dinheiro de uma venda. Isso causa um péssimo impacto no consumidor, que sente estar pagando uma pessoa, e não uma empresa. Isso, inclusive, pode prejudicar depois em uma possível reclamação ou para acionar alguma garantia.

Além disso, ao utilizar uma chave Pix pessoal, as pessoas estão garantindo que esse dinheiro vá parar em uma conta física, e não jurídica. E isso também pode acabar se tornando prejudicial pelos motivos citados anteriormente.

Você não consegue chegar aos números corretos na hora de pagar os impostos

O momento do pagamento dos impostos é fundamental na vida de qualquer empresa, garantindo que tudo seja mantido em dia com os órgãos responsáveis por manter as autorizações para que o negócio, de fato, aconteça. Mas isso pode acabar se tornando muito complicado a partir do momento em que as contas estão espalhadas entre operações bancárias em nome pessoal e em nome jurídico do negócio.

Vale ressaltar que, no momento da contabilidade, a partir do instante em que os dados sejam entregues com inconsistências, isso pode não ser interpretado pela Receita Federal ou pelos órgãos estaduais ou municipais como um simples erro, e sim como uma tentativa de fraude.

Você causa confusão com os pagamentos feitos aos fornecedores

No momento em que os fornecedores verificam os pagamentos que são feitos, especialmente os gerados a partir de acordos comerciais, os pagamentos devem estar identificados. Quando essas transferências são feitas a partir de contas pessoais, pode ser que o fornecedor simplesmente não consiga identificar a movimentação, prejudicando a relação de uma forma geral.